如何提升组织人事管理效能?人工智能是关键
国有企业干部管理数字化转型,为什么效果不明显?
随着国有企业的高速发展,干部队伍日益壮大,组织人事管理工作更为繁杂,越来越多国企意图通过数字化手段提升工作效率,然而效果却差强人意。这是为什么?
传统管理模式下,干部考察材料、述职报告、绩效评价报告、年度考核报告、民主测评报告等各类材料纸质化管理。现阶段,虽然很多国企已经将资料转为Word、Excel、PDF格式存储或上传到数字化系统中,但是碎片化、非结构化的数据管理模式,使得组织部难以从海量材料中快速提取有效信息,组织人事管理工作仍然面临数据统计分析难、干部评价方式单一、谈话考察效率低、人岗匹配难度大等问题。
AI赋能,组织人事管理效能跃升
国务院国资委指出,要大力实施国有企业数字化转型行动计划和“AI+”专项行动,加速智改数转。如何运用“人工智能”提升管理效能,成为当前国有企业组织工作面临的重要课题。
金现代深耕国有企业干部管理领域十余年,借助人工智能技术,实现组织人事业务5大场景赋能,以“智慧识才”干部大数据分析系统辅助国有企业组织部选拔任用干部,实现管理效能跃升。
一、标签提取,直观展示优势与不足
组织部门将干部档案、考察材料、现实表现、年度报告、谈话考察等多类材料批量上传管理后,系统借助大模型技术,可从多类材料中自动提取干部特征和标签。标签划分为:素质、能力、业绩、性格、不足五大维度,支持对各类材料的语义分析,可直观展示干部优势和不足,帮助组织部门快速发现干部能力特点,高效识人用人。
干部标签体系
二、多维画像,支持定性与定量研判
系统创新性建立5维度26要素的干部画像分析模型,搭建定性与定量研判体系,通过大模型技术,对干部任免表、考察报告、现实表现、测评报告、综合考核报告等各类材料,进行信息整合与语义分析智能提取关键要素,从素质基础、胜任能力、工作绩效、自画像、负面信息五个方面描述干部情况,为领导人员“画好像、画准像”,辅助领导智慧识才。
示例:
1.定性提取
考察报告中写道:“某干部坚定四个自信、做到两个维护、增强四个意识,疫情期间主动一线作业”,系统通过对文字内容的语义分析,自动在干部的政治表现栏提取出“该干部政治表现坚定,高度拥护党的决策,把握正确政治方向”的关键信息。
2.定量提取
基于干部任免表,系统可提取各年度考核结果:2020年考核评价称职、2021年考核评价优秀...;基于经营业绩评价报告,系统可提取经营业绩考核结果:XX年经营业绩考核的数据为等次B,其中优秀26票,称职11票,基本称职2票,不称职4票。
干部画像分析模型
三、谈话考察,智能生成考察报告
通过语音识别技术,系统可将谈话内容实时转成文字进行记录,并根据说话人的音色自动识别考察组成员与谈话对象,在“过滤”掉谈话过程中的“杂质”内容的基础上,留下有效信息,谈话结束即可生成“原汁原味”的谈话记录,减轻人工编写的工作量。
谈话考察记录
考察结束后,系统可汇总多个考察小组的谈话记录,通过大模型智能扩写等人工智能技术,对谈话人描述的“德能勤绩廉”情况、推荐情况等信息,自动进行语义分析、整合提炼,为每位考察对象生成一份专属的考察报告。
谈话考察材料
四、人岗匹配,辅助领导选人用人
依托《岗位任职说明书》,系统借助大语言模型、向量化模型等人工智能技术,将岗位任职资格条件与干部画像信息进行自动匹配,快速找到适合特定岗位的人选,减少人工比对的工作量,辅助领导选人用人。
人岗匹配模型
五、智能问答,高效检索各类信息
应用语音识别技术、大模型、SQLCoder模型等人工智能技术,组织部工作人员通过语音或文字的便捷提问方式,即可实现高效检索,仅需几秒钟即可得到准确回答。
智能问答助手
当前阶段,人工智能技术正在加速推动组织人事管理从“资效”和“人效”向“知效”和“智效”的变革与升级。金现代“智慧识才”干部大数据分析系统提供了组织人事管理的系统性优化工具,以人工智能技术突破传统管理瓶颈,帮助国有企业组织管理者从重复、简单、耗时的事务性工作中抽身,将更多精力投入到战略性和创新性的工作中。