世纪久海:中医药检测的数智化之路 | 标杆100
在武汉世纪久海检测技术有限公司的实验室里,检测员小李正面对堆积如山的样品发愁——中药材、医疗器械、环境检测等样本挤满了操作台。“每天手动录入上千条数据,核对几十份资质文件,稍不留神就可能影响整个流程。”实验室主任无奈坦言。
世纪久海是一家覆盖七大检测领域的第三方检测机构,同时提供医疗器械注册与质量体系建设咨询。在武汉,世纪久海拥有三大实验室基地,总面积超过5000平方米,配备1000多台先进设备,已掌握700多种标准检验方法。然而,随着近年来公司业务量的高速增长,一系列“甜蜜的烦恼”也随之而来——传统管理方式如同老旧的齿轮,在高速运转中显得力不从心,亟需一场数字化变革来应对这场挑战。经过三个月筛选,世纪久海选择与金现代联手,共同打造实验室管理系统(LIMS)。
一、合规保障
1. SOP内置
金现代LIMS内置CMA质量认证和CNAS认证标准,实验人员无需拥有很多经验即可根据系统提示进行符合标准的实验操作,确保检测过程的合规性和可靠性。检测员小张演示:“现在选检测任务就像点外卖套餐——选择‘黄曲霉素检测’,系统自动匹配最新国标方法和仪器参数,生成任务清单。”
2. 权限匹配
实验人员的培训记录和资质信息通常分散在不同的文件或系统中,难以实时查看和更新。金现代LIMS自动关联人事档案,实时显示每位检测员的培训记录和设备操作权限,系统在分配检测任务时可自动据此匹配相应的设备与实验,保障不同级别的实验由具有相应资质的人员操作,就像给实验室装上了“智能安检门”。
二、效率提升
1.模板自定义
世纪久海积累了千余个检测模板,每次检测任务都需要手动查找对应模板,耗时且低效。金现代LIMS系统提供的电子实验记录本(ELN)能够根据判定依据、检测项目、检测方法和分析项设置相对应的模板,并提供丰富的模块组件,让业务人员能够轻松自行选择或绘制所需的实验模板和报告,大大提高工作效率。
2.设备智能取数
世纪久海的检测设备种类繁多,手动将设备数据誊抄到记录模板中不仅费时费力,还易出错。金现代LIMS对世纪久海的设备进行了全面覆盖,提供三种取数方式——串口取数、协议取数和AI取数,不仅可以自动将设备数据导入系统,还可以自动填入电子实验记录本(ELN)的对应位置,显著提高了数据录入的准确性和效率。
三、管理精细化
金现代LIMS帮助世纪久海建立了完善的绩效管理体系,通过定期绩效评估,明确了业务改进的方向,有效提升了团队的工作效率和质量。同时,系统还具备合同对账功能,自动根据委托单、检测项目、部门等类别计算项目金额和成本,实现费用精准计算与高效账务管理。此外,它还提供了数据分析和管理功能,为世纪久海提供了深入了解业务状况和发展趋势的洞察力。
未来,金现代LIMS将持续助力世纪久海实验室的数智化升级,实现全方位服务与支持。同时,我们也期待更多企业能够加入到数字化转型的行列中来,共同推动行业的繁荣与发展。